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Tags : 印章管理規程

小さな会社の総務・法務  会社のハンコ ~デジタル化が進んでも~[前編]

一人総務でも小さな会社でも、デジタル化が進んだ2023年でも、会社のハンコの重要性は高いものです。会社のハンコの基礎知識と捨印などに関する注意をあらためて記載します。海外取引でのハンコの代わりになる署名はどのように証明するか。電子署名管理規程の文例は後編で御紹介します。

一人法務 総務 総務法務を応援―21―印章管理規程サンプルひな形

社内規程のうち印章管理規程と附属の印鑑簿のひな形、文例です。実務のデジタル化が進んでいますが、まずは基本となる会社のハンコの管理のため規程の策定と実施をおこないましょう。

会社の代表印のなかでも、法務局に印影を登録したものを登録印といい、これがいわゆる実印です

会社のハンコ 印章管理規程と保管ルールでトラブル予防 (2)

社内規程を作成する際に、webにあるモデル、書籍にあるひな形を安易にそのまま使用することは避けましょう。担当者は規程の意味を理解し、自社用に適正で運用可能、しかも十分な規程を作ることが規程整備の本来の意味です。会社の印鑑は、会社の意思であることを証明する重要なもの。悪用、誤用を避けるための印章管理規程は規程の中でも基本のものです。

会社のハンコ 印章管理規程と保管ルールでトラブル予防(1)

会社の印章、印鑑の管理は重要です。それぞれの印の種類を理解し、印章管理規程を整備し、安全な管理と業務効率のバランスをたもちましょう。

会社実印
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